Workflow Executivo | LOLA + TBWA

Fluxo da consultoria

As três fases do programa, o entregável de cada uma e o gate que a encerra.

Fase I · Assessment (AS IS)
Semanas 1–5 · concluída
100%
Entregável: Diagnóstico AS IS das 13 áreas
G1 · Validação do diagnóstico AS IS (semana 5)
Fase II · Desenho TOM/ITOM (TO BE)
Semanas 6–10 · em andamento
42%
Entregável: Blueprint do modelo operacional TOM/ITOM
G2 · Aprovação do modelo operacional TO BE (semana 8)
Fase III · Governança e Execução
Semanas 11–14 · planejada
0%
Entregável: Roadmap de execução e modelo de governança
G3 · Aprovação do roadmap de execução e governança (semana 13)

Cinco leituras que compõem o índice geral do programa.

Execução
53
17 de 26 workshops concluídos, 2 atrasados.
Processos
46
3 áreas em risco e 4 em atenção no mapa de valor.
Tecnologia (Omni AI)
48
6 de 11 ambientes integrados; 3 casos em produção.
Pessoas e adesão
59
Resistência média de 41/100, puxada por Criação e Operações.
Captura de valor
47
37% da sinergia financeira e 32% das horas já capturadas.

Resumo qualitativo do programa na visão de CEO.

O que está indo bem

Fase Desenho TOM/ITOM (TO BE) em 42% e 17 de 26 workshops concluídos — o diagnóstico já virou desenho.

O que preocupa

3 riscos abertos e 2 workshops atrasados; Criação é hoje a área de maior resistência (72/100).

Decisão da semana

Nesta semana: destravar o G2 — Aprovação do modelo operacional TO BE.

Os três pontos que mais pesam na leitura qualitativa agora.

Sobreposição de papéis entre lideranças de Criação nas duas casas
Alta
Pode travar o G2 se não houver decisão até 12/08.
Criação · responsável: Diretoria de Criação
Integração de sistemas de mídia sem camada de dados única
Alta
Pode travar o G2 se não houver decisão até 20/08.
TI · responsável: CTO
Workshop de Operações remarcado duas vezes — atrasa insumo do Gate 2
Média
Em acompanhamento com prazo em 08/08; hoje não bloqueia o gate.
Operações · responsável: COO

Acumulado semanal vs. meta planejada (base 1.000)

Meta planejada (R$ mil)Sinergia financeira (R$ mil)HH liberado (mil HH)

Projeções calculadas sobre o ritmo atual do programa, com faixa e confiança.

Sinergia financeira na semana 14
R$ 7,4 mi (86% da meta)
Faixa provável: R$ 6,4 mi a R$ 8,1 mi
72% confiança
Ritmo de captura em Mídia é o que mais move essa projeção.
Aprovar o G2 na data
50% de chance
Faixa provável: Semana 8, com folga de 2 semana(s)
65% confiança
2 workshop(s) atrasado(s) — o de Operações é insumo direto do gate.
Conclusão provável do programa
Semana 16
Faixa provável: Entre a semana 14 e 17
70% confiança
Depende do redesenho de Operações e da arquitetura de dados de TI.
Horas liberadas até o fim
29.500 HH
Faixa provável: Meta de 46.000 HH
61% confiança
Adesão de Criação define se a curva acelera no último ciclo.

Próximos marcos e o que cada um exige da liderança.

Workshop TO BE — Operações (remarcado)
Qua, 05/08
Participação dos donos de processo da área.
Entrega do blueprint TOM v1 para revisão
Qui, 06/08
Revisão e comentários da liderança em até 48h.
Comitê semanal do programa
Sex, 07/08
Presença do patrocinador e desempate de prioridades.
Workshop TO BE — Curadoria de Conteúdo com IA
Ter, 11/08
Participação dos donos de processo da área.
Gate 2 — Aprovação do modelo operacional TO BE
Qui, 13/08
Decisão formal da liderança sobre o modelo operacional TO BE.